Gerenciar mais de uma empresa, filial ou CNPJ pode tornar a operação muito mais complexa. São diferentes estoques, pedidos, notas fiscais, clientes, fornecedores e informações financeiras que precisam ser acompanhados diariamente.

O ERP Multiempresa Olist foi desenvolvido para empresas que precisam administrar múltiplos CNPJs em uma única operação, permitindo centralizar informações e processos sem precisar trabalhar de forma completamente separada em cada empresa.

Com o recurso Multiempresa do ERP Olist, é possível conectar diferentes contas, centralizar cadastros, sincronizar estoques, compartilhar informações e administrar operações de múltiplos CNPJs de forma integrada.

O que é um ERP Multiempresa?

Um ERP Multiempresa é um sistema de gestão que permite administrar diferentes empresas ou CNPJs dentro de uma estrutura integrada.

Em uma operação tradicional, quem possui várias empresas pode acabar precisando acessar diferentes sistemas ou contas para consultar:

• Estoque;
• Pedidos;
• Produtos;
• Clientes;
• Fornecedores;
• Notas fiscais;
• Vendas;
• Relatórios;
• Informações financeiras.

Com uma solução multiempresa, parte dessas informações pode ser centralizada, reduzindo a necessidade de alternar constantemente entre diferentes ambientes.

No Olist, o recurso permite conectar duas ou mais contas do ERP para administrar o grupo empresarial de maneira integrada.

Como funciona o Multiempresa Olist?

O Multiempresa Olist conecta diferentes contas do ERP para que empresas relacionadas possam compartilhar determinadas informações e processos.

A conta principal, chamada de conta-mãe, pode centralizar a gestão da operação, enquanto outras empresas são conectadas como contas relacionadas.

A Olist permite, por exemplo, centralizar clientes, fornecedores, produtos e pedidos, além de sincronizar estoques entre empresas.

Isso cria uma estrutura mais adequada para negócios que trabalham com vários CNPJs, filiais ou diferentes empresas dentro do mesmo grupo.

Gestão de múltiplos CNPJs

Uma das principais aplicações do ERP Multiempresa é a gestão de múltiplos CNPJs.

Imagine uma empresa que possui três CNPJs:

CNPJ 1 → Matriz
CNPJ 2 → Filial
CNPJ 3 → Segunda operação

Em vez de tratar cada operação como um negócio completamente isolado, o Multiempresa permite criar uma estrutura conectada.

A empresa pode manter a autonomia fiscal de cada CNPJ e, ao mesmo tempo, centralizar determinados processos operacionais.

A Olist destaca que cada empresa mantém sua própria conta e plano ativo, enquanto o recurso Multiempresa permite conectar essas contas para uma gestão integrada.

Estoque integrado entre empresas

Um dos pontos mais importantes para quem trabalha com vários CNPJs é o controle de estoque entre empresas.

O ERP Multiempresa permite sincronizar estoques das empresas conectadas e trabalhar com uma visão consolidada dos produtos.

A Olist também destaca a possibilidade de utilizar a soma dos estoques dos CNPJs para ampliar o potencial de vendas nos canais integrados.

Isso pode ser especialmente útil para empresas que possuem:

• Mais de uma loja;
• Filiais;
• Centros de distribuição;
• Diferentes CNPJs;
• Estoques compartilhados;
• Operações em diferentes localidades.

Estoque centralizado ou separado?

Cada empresa possui sua própria estrutura, mas o ERP permite trabalhar com diferentes configurações de operação.

A página oficial do Multiempresa apresenta cenários com mais de um centro de distribuição ou uma estrutura com um único CD, adaptando o fluxo de vendas, estoque, separação e faturamento à realidade da empresa.

Isso permite estruturar a operação sem necessariamente perder o controle individual de cada empresa.

Faturamento por CNPJ

Outro ponto importante em uma operação com múltiplas empresas é o faturamento.

Nem sempre o CNPJ que recebe o pedido é o mesmo que deve emitir a nota fiscal.

O ERP Multiempresa permite configurar fluxos para que pedidos sejam direcionados entre diferentes empresas e posteriormente faturados pelo CNPJ correspondente.

A Olist destaca o faturamento distribuído por CNPJ, com emissão automatizada e informações centralizadas na conta-mãe.

Isso pode reduzir processos manuais e ajudar a evitar erros na escolha do CNPJ responsável pelo faturamento.

Transferência automática de pedidos

O ERP Multiempresa Olist também permite configurar gatilhos para direcionar pedidos entre diferentes contas.

Na prática, o pedido pode entrar na operação e ser encaminhado para o CNPJ responsável por determinada etapa do processo.

A transferência automática pode ser utilizada para organizar operações em que diferentes empresas possuem responsabilidades específicas dentro do fluxo de venda.

Esse tipo de automação pode ser especialmente relevante para empresas que possuem uma estrutura operacional mais complexa.

Gestão de produtos e cadastros

Outro benefício do Multiempresa é a possibilidade de centralizar determinados cadastros.

O sistema permite trabalhar com produtos, clientes e fornecedores de forma integrada entre as empresas conectadas.

Isso evita que a equipe precise cadastrar as mesmas informações repetidamente em diferentes contas.

Por exemplo, ao trabalhar com um catálogo de produtos compartilhado entre diferentes CNPJs, a empresa consegue reduzir duplicidade de trabalho e manter uma estrutura mais organizada.

Relatórios gerenciais unificados

Quem administra várias empresas normalmente precisa consolidar informações para entender o desempenho do grupo.

O ERP Multiempresa oferece relatórios gerenciais unificados, permitindo analisar a performance das diferentes empresas dentro de uma visão integrada.

Isso pode ajudar na análise de:

• Vendas;
• Pedidos;
• Estoque;
• Desempenho por empresa;
• Resultados;
• Operação por CNPJ.

Em vez de montar manualmente uma planilha juntando informações de várias contas, a empresa pode utilizar os dados centralizados no ERP.

Conta-mãe e contas-filhas

A estrutura do Multiempresa utiliza o conceito de conta-mãe e contas-filhas.

A conta-mãe funciona como um ponto central de gestão da operação.

Já as contas relacionadas representam as diferentes empresas ou CNPJs conectados.

A Olist informa que é possível operar com um fluxo unificado na conta-mãe ou preservar a autonomia operacional de cada CNPJ, dependendo da estrutura da empresa.

Essa flexibilidade permite adaptar o sistema à realidade de cada grupo empresarial.

Como acessar diferentes empresas no ERP Olist?

O ERP Olist também possui recursos para facilitar a troca entre empresas conectadas.

O Login Rápido Multiempresa permite alternar entre empresas relacionadas de forma facilitada, desde que os requisitos de acesso e permissão estejam configurados.

Na interface atual do ERP, a área Minha Conta também possui a seção Multiempresa, permitindo selecionar a empresa desejada e alterar o ambiente de trabalho.

Isso reduz o trabalho de sair de uma conta e entrar novamente em outra sempre que a equipe precisa consultar informações diferentes.

ERP Multiempresa para filiais

O sistema também pode ser utilizado por empresas que possuem filiais ou diferentes unidades de operação.

Uma estrutura com matriz e filiais pode exigir controle separado de:

• Estoque;
• Vendas;
• Faturamento;
• CNPJ;
• Operação;
• Usuários;
• Pedidos.

Ao mesmo tempo, a gestão precisa ter uma visão consolidada do negócio.

O Multiempresa permite combinar essas duas necessidades: controle individual e visão integrada.

ERP Multiempresa para marketplaces

Empresas que vendem em marketplaces podem encontrar desafios adicionais quando trabalham com vários CNPJs.

Uma mesma operação pode possuir anúncios, estoque e pedidos em diferentes canais de venda.

O ERP Olist integra canais de venda ao sistema e, com o recurso Multiempresa, permite estruturar a gestão de diferentes CNPJs dentro da operação.

Isso pode ajudar empresas que trabalham simultaneamente com Mercado Livre, Shopee, Amazon, TikTok Shop, loja virtual e outros canais.

Multiempresa e emissão de notas fiscais

A gestão fiscal é outro ponto importante quando existem vários CNPJs.

Cada empresa possui suas próprias informações fiscais e precisa emitir documentos de acordo com sua estrutura.

O ERP Olist trabalha com emissão de documentos fiscais e permite organizar o faturamento de diferentes empresas dentro da estrutura Multiempresa.

Com o faturamento distribuído por CNPJ, o sistema ajuda a direcionar cada pedido para a empresa responsável pela emissão.

Quais são as vantagens do ERP Multiempresa Olist?

Entre os principais benefícios estão:

• Gestão de múltiplos CNPJs;
• Centralização da operação;
• Estoque sincronizado;
• Cadastro centralizado;
• Gestão de clientes e fornecedores;
• Transferência automática de pedidos;
• Faturamento distribuído por CNPJ;
• Relatórios gerenciais unificados;
• Alternância facilitada entre empresas;
• Integração com canais de venda;
• Controle individual de cada empresa;
• Visão consolidada da operação.

A proposta é reduzir a complexidade de administrar diferentes empresas sem eliminar a necessidade de controle individual de cada CNPJ.

Para quem o ERP Multiempresa Olist é indicado?

O ERP Multiempresa Olist pode ser interessante para empresas que possuem uma estrutura com:

• Matriz e filiais;
• Dois ou mais CNPJs;
• Diferentes marcas;
• Empresas do mesmo grupo;
• Mais de uma loja;
• Diferentes operações comerciais;
• Estoque compartilhado;
• Centros de distribuição;
• Vendas em vários marketplaces.

Também pode ser útil para empresas que estão crescendo e precisam preparar a gestão para uma estrutura com mais de um CNPJ.

Quais planos possuem Multiempresa?

De acordo com a Central de Ajuda da Olist, o recurso Multiempresa está disponível nos planos Construa, Impulsione e Domine. Cada empresa conectada precisa possuir sua própria conta no ERP com um plano ativo.

As condições podem mudar conforme os planos e atualizações do produto, por isso é importante consultar as condições atuais no momento da contratação.

ERP Multiempresa Olist: gestão de vários CNPJs em um só lugar

Gerenciar vários CNPJs não precisa significar administrar operações completamente separadas.

Com o ERP Multiempresa Olist, empresas podem conectar diferentes contas, sincronizar estoques, centralizar cadastros, direcionar pedidos, distribuir faturamentos e acompanhar informações de forma integrada.

Para grupos empresariais que estão crescendo, ter uma estrutura preparada para múltiplas empresas, filiais e CNPJs pode facilitar a expansão e reduzir a complexidade operacional.

Conheça o ERP Olist

Se sua empresa possui mais de um CNPJ, filial ou operação e você procura um ERP Multiempresa para centralizar sua gestão, conheça o Sistema ERP da Olist.

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Perguntas frequentes sobre ERP Multiempresa

O que é ERP Multiempresa?

É um sistema de gestão que permite administrar diferentes empresas, filiais ou CNPJs de forma integrada, centralizando informações e processos.

O Olist possui sistema Multiempresa?

Sim. O ERP da Olist possui o recurso Multiempresa para conectar duas ou mais contas e administrar diferentes CNPJs de forma integrada.

Posso controlar estoque de vários CNPJs?

Sim. O recurso permite sincronizar estoques entre empresas conectadas e trabalhar com uma visão integrada da operação.

Posso ter mais de uma empresa no ERP Olist?

Sim. Cada empresa precisa possuir sua própria conta no ERP com plano ativo, e as contas podem ser conectadas pelo recurso Multiempresa.

Posso faturar pedidos por diferentes CNPJs?

Sim. O ERP possui recursos para direcionamento de pedidos e faturamento distribuído entre diferentes CNPJs, de acordo com a configuração da operação.

O ERP Multiempresa serve para filiais?

Sim. A estrutura pode ser utilizada em operações com matriz, filiais e diferentes empresas ou unidades relacionadas.

Posso alternar entre empresas no ERP Olist?

Sim. O ERP possui recursos de acesso e alternância entre empresas relacionadas pela área Multiempresa.

Conclusão

O ERP Multiempresa Olist foi desenvolvido para empresas que precisam administrar múltiplos CNPJs, filiais ou empresas relacionadas sem fragmentar completamente sua operação.

Com recursos de estoque integrado, cadastros centralizados, transferência de pedidos, faturamento distribuído, relatórios unificados e acesso entre empresas, o sistema permite criar uma estrutura de gestão mais conectada.

Se sua empresa está crescendo e possui mais de um CNPJ, centralizar a gestão pode ajudar a reduzir processos manuais e facilitar o acompanhamento da operação.

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