Ter um bom controle financeiro é essencial para qualquer empresa que deseja acompanhar receitas, despesas, pagamentos, recebimentos e resultados de forma organizada.
O Sistema ERP da Olist oferece uma estrutura completa para gestão financeira empresarial, permitindo centralizar contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, DRE, cobranças e relatórios em um único sistema.
Em vez de depender de diversas planilhas e controles separados, o empreendedor pode conectar o financeiro às vendas, estoque, pedidos e demais áreas da operação.
O que é controle financeiro empresarial?
O controle financeiro empresarial consiste em organizar e acompanhar todas as movimentações financeiras de uma empresa.
Isso inclui:
- Contas a pagar;
- Contas a receber;
- Receitas;
- Despesas;
- Fluxo de caixa;
- Pagamentos;
- Recebimentos;
- Cobranças;
- Conciliação bancária;
- Lucro e despesas;
- Custos da operação.
Quando essas informações estão organizadas, fica mais fácil entender quanto a empresa recebe, quanto gasta e quais são os compromissos financeiros futuros.
No ERP Olist, esses processos ficam integrados dentro do módulo financeiro.
Sistema de Controle Financeiro Olist
O Sistema de Controle Financeiro da Olist foi desenvolvido para centralizar a gestão financeira da empresa.
A plataforma oferece recursos para organizar contas a pagar e receber, fluxo de caixa, emissão de boletos, conciliação bancária, DRE, centro de custos, plano de contas e relatórios financeiros.
Isso permite que o empresário tenha uma visão mais completa da situação financeira do negócio sem precisar alternar entre diferentes sistemas.
Contas a pagar no ERP Olist
O controle de contas a pagar permite registrar e acompanhar as obrigações financeiras da empresa.
É possível cadastrar informações como fornecedor, vencimento, valor, forma de pagamento, categoria e recorrência.
As contas também podem ser originadas de processos como ordens de compra e notas fiscais de entrada, além de lançamentos manuais.
Com isso, a empresa consegue acompanhar o que precisa ser pago e organizar seus compromissos financeiros.
Contas a receber
No Contas a Receber, a empresa pode controlar os valores que tem para receber de seus clientes.
Os lançamentos podem ser criados manualmente ou originados de pedidos e notas de venda. Quando um recebimento é baixado, ele pode ser refletido automaticamente no caixa.
Esse recurso ajuda a acompanhar:
- Clientes que ainda não pagaram;
- Valores recebidos;
- Contas vencidas;
- Próximos recebimentos;
- Valores por período.
Para empresas com muitos pedidos, automatizar esse processo pode reduzir bastante o trabalho operacional.
Fluxo de caixa Olist
O fluxo de caixa é uma das ferramentas mais importantes para o controle financeiro de uma empresa.
No ERP Olist, o fluxo de caixa permite acompanhar entradas e saídas e visualizar projeções financeiras com base nos lançamentos de contas a pagar e contas a receber.
Isso permite analisar não apenas o dinheiro disponível atualmente, mas também os valores que estão previstos para entrar e sair.
Por exemplo:
Saldo atual + recebimentos previstos – despesas previstas = projeção financeira
Esse acompanhamento ajuda a empresa a se preparar para compromissos futuros.
Conciliação bancária automática
Outro recurso importante para uma boa gestão financeira empresarial é a conciliação bancária.
O ERP Olist permite importar extratos bancários em formato OFX e comparar as movimentações bancárias com os lançamentos registrados no sistema.
A plataforma também oferece recursos para conciliação automática e baixa de contas recebidas, conectando as movimentações ao fluxo de caixa e aos relatórios financeiros.
A integração com a Conta Digital Olist também permite automatizar entradas e saídas, recebimentos via Pix, emissão de boletos e pagamentos.
DRE para acompanhar o resultado da empresa
O DRE, Demonstrativo de Resultado do Exercício, é outro recurso importante para entender a situação financeira de um negócio.
O ERP Olist permite gerar informações de receitas, custos e despesas para acompanhar o desempenho financeiro por período.
Com o DRE, o empresário consegue analisar indicadores como:
- Receitas;
- Custos;
- Despesas;
- Lucro;
- Margem de lucro;
- Resultado por período.
A Olist também disponibiliza recursos para análise de margem, comparação entre períodos e detalhamento de custos e despesas.
Centro de custos e plano de contas
Nem sempre saber quanto a empresa faturou é suficiente.
Também é importante entender onde o dinheiro está sendo gasto.
Com centro de custos e plano de contas, é possível organizar receitas e despesas por áreas, unidades ou projetos e gerar relatórios segmentados.
Isso pode ajudar a identificar quais áreas possuem maiores despesas e quais operações apresentam melhor resultado.
Controle financeiro integrado às vendas
Um dos principais diferenciais de utilizar um ERP para controle financeiro é conectar o financeiro ao restante da operação.
Uma venda pode gerar um pedido, atualizar o estoque, emitir uma nota fiscal e gerar um lançamento financeiro.
Assim, diferentes etapas do processo ficam conectadas.
O ERP Olist integra gestão financeira com vendas, estoque, emissão fiscal, PDV, marketplaces e loja online, permitindo centralizar diferentes áreas da empresa.
Controle financeiro para loja física
Para quem possui uma loja física, o controle financeiro também pode estar relacionado ao PDV.
As vendas realizadas no caixa podem alimentar os processos financeiros, permitindo acompanhar recebimentos e movimentações da operação.
O ecossistema Olist também integra o Sistema PDV, Conta Digital e outras soluções ao ERP.
Controle financeiro para e-commerce e marketplaces
Empresas que vendem pela internet também precisam acompanhar muito mais do que o faturamento.
É necessário controlar pedidos, taxas, recebimentos, estoque, custos e diferentes canais de venda.
O ERP Olist permite centralizar a gestão de operações que vendem em marketplaces, loja virtual e loja física, conectando diferentes áreas da empresa.
Isso é especialmente relevante para empresas que possuem vários canais de vendas.
Automatização do controle financeiro
A automação pode reduzir tarefas repetitivas no dia a dia.
O ERP Olist permite configurar lançamentos automáticos de contas a pagar e receber em determinados fluxos. Quando configurado, o sistema pode gerar lançamentos financeiros relacionados aos pedidos de venda e ao PDV.
Também existem integrações com a Conta Digital para automatizar processos financeiros.
Dessa forma, o empreendedor pode gastar menos tempo digitando informações e mais tempo analisando os resultados da empresa.
Relatórios financeiros
Um bom sistema de controle financeiro precisa transformar os dados da operação em informações úteis.
O ERP Olist oferece relatórios financeiros para acompanhar contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa e DRE.
Os relatórios também podem ser analisados por diferentes períodos e, em determinados casos, por unidade, filial ou canal de venda.
Com essas informações, o empresário consegue acompanhar o desempenho financeiro e identificar mudanças na operação.
Por que usar um ERP para controle financeiro?
Utilizar um ERP pode ajudar a reduzir a quantidade de controles separados.
Em vez de manter uma planilha para estoque, outra para vendas e outra para financeiro, os dados podem ficar conectados dentro do mesmo sistema.
Entre os benefícios estão:
- Centralização das informações;
- Menos processos manuais;
- Redução de erros de lançamento;
- Controle de contas a pagar;
- Controle de contas a receber;
- Fluxo de caixa atualizado;
- Conciliação bancária;
- DRE;
- Relatórios financeiros;
- Integração com vendas;
- Integração com estoque;
- Integração com PDV;
- Integração com marketplaces.
Para quem o controle financeiro Olist é indicado?
O controle financeiro Olist pode ser utilizado por diferentes tipos de empresas, incluindo:
- Lojas físicas;
- E-commerces;
- Vendedores de marketplaces;
- Distribuidores;
- Prestadores de serviços;
- Pequenas empresas;
- Médias empresas;
- Operações omnichannel.
A solução também pode ser utilizada por empresas que precisam integrar diferentes CNPJs, canais de venda e áreas da operação dentro de uma estrutura de gestão.
Controle financeiro Olist: organize sua empresa
Ter controle financeiro não significa apenas saber quanto dinheiro existe na conta.
Uma boa gestão financeira envolve entender quanto entra, quanto sai, quanto a empresa tem para receber, quais contas precisam ser pagas, quais são os custos e qual é o resultado real da operação.
Com o ERP Olist, esses processos podem ser centralizados em uma única plataforma.
Você pode conectar financeiro, vendas, estoque, pedidos, emissão fiscal, PDV e marketplaces, criando uma operação mais integrada e organizada.
Conheça o ERP Olist
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Perguntas frequentes sobre controle financeiro Olist
O que é controle financeiro empresarial?
É o processo de organizar e acompanhar receitas, despesas, contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa e demais movimentações financeiras da empresa.
O ERP Olist possui controle financeiro?
Sim. O ERP possui recursos de contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, DRE, centro de custos, plano de contas e relatórios financeiros.
O Olist possui fluxo de caixa?
Sim. O ERP possui relatório de fluxo de caixa com acompanhamento de receitas e despesas previstas.
É possível fazer conciliação bancária no Olist?
Sim. O ERP permite importar extratos bancários e realizar processos de conciliação bancária, incluindo automações com a Conta Digital Olist.
O ERP Olist possui DRE?
Sim. O sistema possui recursos para geração e análise do DRE, permitindo acompanhar receitas, custos, despesas e resultados por período.
O ERP Olist controla contas a pagar e receber?
Sim. O sistema possui módulos específicos para Contas a Pagar e Contas a Receber, com recursos de vencimentos, categorias, pagamentos e recebimentos.
Conclusão
O controle financeiro Olist reúne ferramentas para organizar as principais rotinas financeiras de uma empresa em um único sistema.
Com contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, DRE, conciliação bancária, cobranças e relatórios, o ERP ajuda a centralizar informações e conectar o financeiro às demais áreas da operação.
Para empresas que vendem em loja física, e-commerce ou marketplaces, ter vendas, estoque e financeiro integrados pode facilitar a gestão e reduzir processos manuais.
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