Receber pagamentos de forma organizada é fundamental para qualquer empresa. Pensando nisso, o ERP Olist oferece recursos para emissão de cobranças por Pix e boleto, permitindo centralizar os recebimentos e acompanhar os pagamentos diretamente no sistema.
Com essas ferramentas, a empresa pode criar cobranças, acompanhar os pagamentos e integrar as informações ao Contas a Receber e ao fluxo de caixa, reduzindo processos manuais no financeiro.
Como funciona o Pix no ERP Olist?
O Pix no ERP Olist permite gerar cobranças diretamente pelo sistema. A empresa pode criar um QR Code Pix ou disponibilizar o código copia e cola para o cliente realizar o pagamento.
O recurso pode ser utilizado em diferentes operações, como Contas a Receber, Pedidos de Venda, PDV e Ordens de Serviço.
Depois que o cliente realiza o pagamento, o recebimento pode ser conciliado automaticamente com o financeiro, facilitando o controle das vendas e reduzindo a necessidade de conferências manuais.
Como emitir uma cobrança por Pix?
A cobrança pode ser criada pelo Contas a Receber do ERP.
De forma geral, o processo envolve cadastrar o cliente, informar o valor e selecionar Pix como forma de recebimento. Depois, basta emitir a cobrança para gerar o QR Code.
O cliente pode pagar utilizando o QR Code ou o código copia e cola. Também é possível compartilhar a cobrança, dependendo do fluxo utilizado.
Como funciona o boleto no ERP Olist?
O boleto Olist permite gerar cobranças para clientes diretamente pelo sistema de gestão.
A empresa pode emitir o boleto pelo Contas a Receber, Pedido de Venda ou PDV. Depois da emissão, é possível imprimir, salvar em PDF, compartilhar ou copiar a linha digitável.
Além disso, a página oficial do ERP destaca que os boletos podem ser acompanhados diretamente pelo sistema e que as cobranças ficam conectadas ao Contas a Receber e ao fluxo de caixa.
Pix ou boleto: qual escolher?
A escolha depende principalmente do perfil da venda e da preferência do cliente.
O Pix é indicado para quem busca rapidez no pagamento, já que a cobrança pode ser feita por QR Code ou copia e cola.
Já o boleto bancário pode ser interessante para empresas que trabalham com clientes que preferem essa modalidade ou para operações que utilizam prazos de vencimento.
Ter as duas opções disponíveis permite que a empresa ofereça mais alternativas de pagamento e facilite o fechamento das vendas.
Conciliação automática dos pagamentos
Um dos principais benefícios de utilizar Pix e boleto integrados ao ERP é a conciliação financeira.
Ao conectar a Conta Digital Olist ao ERP, os recebimentos por Pix e boleto podem ser acompanhados diretamente no Contas a Receber. Quando o pagamento é identificado, o status da conta pode ser atualizado automaticamente para pago.
Isso ajuda a manter o financeiro atualizado e diminui o trabalho de conferir manualmente cada pagamento recebido.
Emissão automática de boleto
O ERP Olist também permite configurar a emissão automática de cobranças em determinados fluxos.
Nas configurações financeiras, é possível definir que o lançamento de contas a receber aconteça automaticamente após a autorização da nota fiscal. Com essa configuração, a emissão do boleto pode ocorrer automaticamente nos pedidos de venda e no PDV.
Essa automação pode ser especialmente útil para empresas que possuem grande volume de pedidos.
Controle de cobranças pelo ERP
Além de emitir Pix e boletos, o sistema permite acompanhar as cobranças e organizar o financeiro em um único ambiente.
A página oficial do Olist destaca recursos como histórico de cobranças, filtros por cliente, vencimento e método de pagamento, lembretes de cobrança e relatórios de desempenho.
Dessa maneira, o empresário consegue ter uma visão mais clara dos valores que já foram recebidos e daqueles que ainda estão pendentes.
É possível cancelar ou alterar uma cobrança?
Sim. No ERP Olist, uma cobrança de Pix ou boleto pode ser editada, permitindo alterações como valor e vencimento.
Também é possível alterar a forma de recebimento, convertendo uma cobrança de Pix para boleto ou de boleto para Pix. Ao emitir uma nova cobrança, a anterior é automaticamente cancelada.
Isso facilita a correção de informações sem precisar criar todo o lançamento novamente.
Pix e boleto integrados à Conta Digital Olist
A integração entre ERP Olist e Conta Digital amplia as possibilidades de automação financeira.
Além de receber por Pix e boleto, a empresa pode utilizar outros recursos financeiros da plataforma, como link de pagamento, maquininha no celular e conciliação automática.
Assim, diferentes formas de recebimento podem ser centralizadas dentro da operação.
Quais são as vantagens de usar Pix e boleto no ERP Olist?
Entre os principais benefícios estão:
- Emissão de cobranças pelo próprio ERP;
- Recebimento por Pix e boleto;
- Geração de QR Code Pix;
- Código Pix copia e cola;
- Acompanhamento dos pagamentos;
- Conciliação automática;
- Integração com Contas a Receber;
- Integração com fluxo de caixa;
- Emissão de cobranças em pedidos e PDV;
- Possibilidade de automação financeira;
- Maior controle sobre cobranças pendentes.
Para empresas que desejam reduzir tarefas manuais, integrar os recebimentos ao financeiro pode representar uma melhora importante na organização da operação.
Conclusão
O Pix e Boleto Olist são recursos que ajudam empresas a organizar a rotina de recebimentos dentro do ERP.
Com a possibilidade de emitir cobranças, acompanhar pagamentos e realizar a conciliação automática, o sistema conecta o processo de venda ao controle financeiro.
Para quem trabalha com loja física, vendas online, serviços ou múltiplos canais, centralizar Pix, boleto e outras formas de pagamento no ERP pode tornar a gestão mais simples e eficiente.
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